人材派遣システム「スタッフアシスト」・よくあるご質問
よくあるご質問
導入について
- Q.導入開始から本番稼働まで、おおよそどれくらいの期間が必要ですか?
- A.初回の要員教育から本番稼働まで、2ヶ月前後を予定しています。 ご要望により、教育日程と詳細スケジュールは、調整のうえ決定させていただきます。
システム環境について
- Q.登録スタッフ数、契約件数などのデータ量による制限はありますか?
- A.システムとしての制限はありませんが、ご使用になるデータベース製品の制限があります。 標準で提供される SQL Server 2014 Express は、データベースファイルサイズの上限が10GBとなっています。 ひとつの目安として、毎月100名前後の稼働スタッフで、請求と給与処理をはじめ、付随する各種の処理を2年間行った結果、作成されるデータベースファイルのサイズは、200MB程度となります。
- Q.使用するクライアント台数を、登録データ件数から判断できますか?
- A.一般的に、登録(稼働)契約の件数で判断します。 契約書類の作成やタイムカード入力等の業務繁忙期においては、1台あたりの処理可能な件数を80件前後と見込んでおります。
- Q.使用するプリンターはとのようなタイプが必要ですか?
- A.すべての帳票をレーザープリンターで出力します。用紙サイズはAサイズで統一されています。
業務について
- Q.MS Excel へのデータエクスポート機能や、MS Excelからのインポート機能は?
- A.スタッフデータ、タイムカード(合計)、請求・給与調整のインポート機能があります。 主要マスタのエクスポート処理では、出力項目の設定が可能であり、複数の出力項目設定パターンを登録することにより、使用目的に応じた項目で構成されたデータが作成でき、様々な利用シーンに柔軟に対応できます。
- Q.労働者派遣契約書などについてカスタマイズは可能ですか?
- A.標準様式のレポートをカスタマイズすることもできますが、Excel形式の契約書類をご利用になると、お客様ご自身でご希望の 様式にカスタマイズできます。
- Q.現在、請負業メインに事業を営んでいますが、この製品で対応することは可能ですか?
- A.派遣契約と請負契約を一括管理できますので、請負契約での請求と支払業務に対応できます。
- Q.勤怠データの取り込み機能はありますか?
- A.締め日毎の合計データ(日数、時間数、調整金額)は、標準機能で取り込みが可能です。 ただし、取り込みデータの様式を標準形式に合わせていただく必要があります。
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